Wzór Oświadczenie Pracownika O Udostępnieniu Danych Osobowych
Ja niżej podpisany/przypisana……….., zatrudniony/pracujący(a) w firmie ……………………., oświadczam, że:
Zostałem/am poinformowany/a o tym, że na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) moje dane osobowe zostaną przetwarzane w celach związanych z prowadzeniem procesu rekrutacji, zatrudnieniem lub współpracą.
Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez pracodawcę, jak również podmioty, z którymi pracodawca zawrze umowę w celu współpracy w zakresie przetwarzania danych osobowych.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez pracodawcę w celu realizacji czynności związanych z moim zatrudnieniem, takich jak ustalanie wynagrodzenia, organizacja szkoleń, ewidencjonowanie czasu pracy, oraz w przypadku pozwolenia na to przez przepisy prawa – w celu wypełniania obowiązków w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń zdrowotnych.
Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Wyrażam zgodę na udostępnianie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji celów, o których mowa w pkt 4, pracodawcom związanych z firmą ………………….., partnerom biznesowym, doradcom, instytucjom finansowym, a także innym podmiotom, na podstawie umów zlecenia lub powierzenia danych.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z tym, że przysługuję mi prawo dostępu do moich danych osobowych, ich poprawiania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Zezwalam na przeprowadzenie weryfikacji moich informacji zawartych w CV oraz innych dokumentów aplikacyjnych oraz w innych dokumentach, które przedstawiłem/am pracodawcy w czasie procesu rekrutacji, w tym za pośrednictwem firm zewnętrznych świadczących usługi weryfikacyjne.
Potwierdzam, że wszystkie podane przeze mnie informacje są zgodne z prawdą.
Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o tym, że jestem zobowiązany/a podać dane osobowe w celu przystąpienia do procesu rekrutacji/zatrudnienia i że odmowa podania danych osobowych uniemożliwi zrealizowanie tych celów.
Oświadczam, że wyrażam zgodę na przechowywanie moich danych osobowych przez pracodawcę przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w pkt 4, z uwzględnieniem przepisów prawa.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią niniejszego oświadczenia i że jestem świadomy/a swoich praw i obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych.
1. Co to jest oświadczenie pracownika o udostępnieniu danych osobowych?
Oświadczenie pracownika o udostępnieniu danych osobowych jest dokumentem, w którym pracownik wyraża swoją zgodę na przetwarzanie i udostępnienie swoich danych osobowych w celu realizacji określonych przez pracodawcę celów.
2. Kiedy pracownik zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o udostępnieniu danych osobowych?
Pracownik jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o udostępnieniu danych osobowych w momencie, gdy pracodawca wymaga przetwarzania i udostępnienia tych danych w ramach wykonywania obowiązków służbowych.
3. Czy oświadczenie o udostępnieniu danych osobowych jest obowiązkowe?
Tak, oświadczenie o udostępnieniu danych osobowych jest obowiązkowe, jeśli pracownik wyraził zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych przez pracodawcę.
4. Jakie informacje powinno zawierać oświadczenie o udostępnieniu danych osobowych?
Oświadczenie o udostępnieniu danych osobowych powinno zawierać nazwisko i imię pracownika, datę wyrażenia zgody, zakres danych, które pracownik wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie, oraz cel przetwarzania i udostępniania tych danych.
5. Czy pracownik może wycofać swoją zgodę na przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych?
Tak, pracownik ma prawo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Jednakże, wycofanie zgody może skutkować pewnymi konsekwencjami, takimi jak utrata możliwości korzystania z pewnych usług lub ograniczenie dostępu do niektórych informacji.
6. Czy oświadczenie o udostępnieniu danych osobowych może być przekazywane innym podmiotom?
Tak, oświadczenie o udostępnieniu danych osobowych może być przekazywane innym podmiotom jedynie w celu realizacji określonych celów przetwarzania i udostępniania tych danych oraz w ramach obowiązującego prawa.
7. Czy pracownik może żądać dostępu do swoich danych osobowych?
Tak, pracownik ma prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych oraz żądać ich poprawienia lub usunięcia, jeśli są one nieprawidłowe, niekompletne lub nieaktualne.
8. Jak długo pracodawca przechowuje oświadczenia o udostępnieniu danych osobowych?
Pracodawca przechowuje oświadczenia o udostępnieniu danych osobowych przez okres wymagany przepisami prawa, a także przez okres niezbędny do spełnienia celów, dla których te dane były przetwarzane i udostępniane.
9. Jakie są konsekwencje niedopełnienia obowiązku złożenia oświadczenia o udostępnieniu danych osobowych?
Niedopełnienie obowiązku złożenia oświadczenia o udostępnieniu danych osobowych może skutkować brakiem możliwości korzystania z pewnych usług lub ograniczeniem dostępu do niektórych informacji.
10. Czy pracownik musi płacić za przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych?
Nie, pracownik nie musi płacić za przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych. Przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych przez pracodawcę są darmowe.
11. Czy pracownik może żądać usunięcia swoich danych osobowych?
Tak, pracownik ma prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie są one już potrzebne do realizacji celów, dla których zostały przetwarzane i udostępniane.
12. Czy pracownik musi podpisać oświadczenie o udostępnieniu danych osobowych w formie pisemnej?
Nie, oświadczenie o udostępnieniu danych osobowych może być podpisane zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej. Ważne jest, aby pracownik wyraził swoją zgodę w sposób jednoznaczny i bezsprzeczny.
13. Co to jest RODO?
RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) to rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych obowiązujące w Unii Europejskiej. Określa ono zasady przetwarzania, udostępniania i ochrony danych osobowych.
14. Jakie są konsekwencje naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych?
Naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych może skutkować nałożeniem wysokich grzywien finansowych przez organ nadzorczy odpowiedzialny za ochronę danych osobowych.
15. Co powinno się zrobić w przypadku wątpliwości lub pytań dotyczących oświadczenia o udostępnieniu danych osobowych?
W przypadku wątpliwości lub pytań dotyczących oświadczenia o udostępnieniu danych osobowych, pracownik powinien skontaktować się z działem administracji lub z personelem odpowiedzialnym za ochronę danych osobowych w swojej organizacji.
