Oświadczenie O Ochronie Danych Osobowych – Wzór

Wzór Oświadczenie O Ochronie Danych Osobowych

Niniejszym oświadczam, że w związku z przekazywaniem przeze mnie swoich danych osobowych, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016, poz. 922), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez XYZ Sp. z o.o., z siedzibą w [adres], w celu realizacji procesów rekrutacyjnych oraz w celach związanych z prowadzoną przez XYZ Sp. z o.o. działalnością.

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji wspomnianych celów. Mam świadomość swoich praw wynikających z ww. ustawy, a w szczególności prawa dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania.

Zgadzam się także na przekazywanie moich danych do innych podmiotów powiązanych z XYZ Sp. z o.o. wyłącznie w celach związanych z realizacją procesów rekrutacyjnych oraz w celach związanych z prowadzoną przez XYZ Sp. z o.o. działalnością.

Oświadczam, że zostałem poinformowany o przysługującym mi prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Mam świadomość, że przedmiotowe zgody można wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W przypadku zmiany moich danych osobowych, zobowiązuję się niezwłocznie powiadomić XYZ Sp. z o.o. o wszelkich zmianach.

Zapoznałem się z treścią oświadczenia i akceptuję jego warunki.

Pytanie 1: Jakie dane osobowe są gromadzone przez naszą firmę?

Odpowiedź: Gromadzimy dane osobowe takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz preferencje dotyczące produktów lub usług.

Pytanie 2: W jaki sposób wykorzystujemy zebrane dane osobowe?

Odpowiedź: Wykorzystujemy zebrane dane osobowe w celu dostarczania naszych produktów lub usług, kontaktowania się z klientami w przypadku istotnych informacji lub promocji, oraz prowadzenia analizy rynku i ulepszania naszych produktów lub usług.

Pytanie 3: Czy udostępniamy dane osobowe stronom trzecim?

Odpowiedź: Nie udostępniamy danych osobowych stronom trzecim bez zgody klienta, chyba że jest to niezbędne do świadczenia zamówionych usług (np. dostawcy płatności).

Pytanie 4: Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Odpowiedź: Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że obowiązują nas inne przepisy prawa lub zgoda klienta na dłuższe przechowywanie.

Pytanie 5: Jakie środki bezpieczeństwa stosujemy w celu ochrony danych osobowych?

Odpowiedź: Stosujemy różne środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych, systemy zabezpieczające przed nieautoryzowanym dostępem oraz ścisłe procedury wewnętrzne, aby chronić dane osobowe naszych klientów.

Pytanie 6: Czy korzystamy z plików cookies?

Odpowiedź: Tak, korzystamy z plików cookies w celu ułatwienia korzystania z naszej strony internetowej i dostosowania jej do indywidualnych preferencji użytkowników.

Pytanie 7: Czy mamy prawo do żądania dostępu do naszych danych osobowych?

Odpowiedź: Tak, każdy klient ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania lub usunięcia, jeśli nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

Pytanie 8: Czy oferujemy opcję wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych?

Odpowiedź: Tak, oferujemy możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jednak może to mieć wpływ na dostęp do niektórych naszych produktów lub usług.

Pytanie 9: Jak możemy skontaktować się w przypadku pytań lub zażaleń dotyczących ochrony danych osobowych?

Odpowiedź: Możesz skontaktować się z nami drogą mailową lub telefonicznie, korzystając z danych kontaktowych podanych na naszej stronie internetowej.

Pytanie 10: Czy jesteśmy zobowiązani do informowania klientów o naruszeniach bezpieczeństwa danych?

Odpowiedź: Tak, jeśli dojdzie do naruszenia bezpieczeństwa danych, zobowiązujemy się do niezwłocznego powiadomienia klientów o takim incydencie.

Pytanie 11: Czy przetwarzamy dane osobowe nieletnich?

Odpowiedź: Nie przetwarzamy danych osobowych nieletnich bez zgody ich rodziców lub opiekunów prawnych.

Pytanie 12: Czy przekazujemy dane osobowe poza obszar Unii Europejskiej?

Odpowiedź: Może się zdarzyć, że w ramach świadczenia naszych usług będziemy przekazywać dane osobowe poza obszar Unii Europejskiej. W takim przypadku stosujemy odpowiednie środki ochrony danych, takie jak klauzule umowne lub uzyskanie zgody klienta na taki transfer.

Pytanie 13: Czy stosujemy profilowanie lub automatyczne podejmowanie decyzji w oparciu o dane osobowe?

Odpowiedź: Może zdarzyć się, że stosujemy profilowanie w celu personalizacji naszych ofert, jednak nie podejmujemy automatycznych decyzji, które miałyby znaczący wpływ na klienta, bez jego zgody.

Pytanie 14: Czy aktualizujemy naszą politykę ochrony danych osobowych?

Odpowiedź: Tak, aktualizujemy naszą Politykę Ochrony Danych Osobowych w miarę potrzeby, aby uwzględnić zmiany w przepisach prawa lub naszych procedurach.

Pytanie 15: Czy klient ma prawo do skargi do organu nadzorczego?

Odpowiedź: Tak, każdy klient ma prawo do skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych w przypadku naruszenia prawa dotyczącego ochrony danych osobowych.